中小製造業では、技術者がいくら優れた成果を出しても、経営者にうまく伝わらなければ評価されません。経営者が聞きたいのは「技術の詳細」ではなく、「それが経営にどんな影響を与えるのか」。この記事では、技術者が経営層に“伝わる説明”をするための考え方と実践ポイントを紹介します。
なぜ経営者に伝わらないのか？
技術者は正確さを重視するあまり、説明が“詳細の森”に入りやすい傾向があります。しかし、経営者が求めているのは「判断に必要な情報」です。
- 専門用語や数値ばかりで、結論が伝わらない
- 報告資料が詳細すぎて、要点がつかみにくい
- 改善提案が「なぜそれをやるのか」が不明確
つまり、「正しい説明」＝「伝わる説明」ではありません。経営者に伝わる報告とは、“経営判断につながる情報”を簡潔に整理する力が求められます。
「技術の言葉」から「経営の言葉」へ翻訳する
経営層は、技術的な現象そのものではなく「それが利益・リスク・品質にどう関係するか」を知りたいと考えています。説明するときは、「結果 → 意味 → 行動」に変換する意識を持つことが重要です。
言い換えの具体例
| 技術の説明 | 経営に伝わる言葉 |
|---|---|
| 構造解析で応力集中が減りました | 破損リスクを半減できる見込みです |
| 新素材を採用しました | 加工時間を短縮し、歩留まりが上がります |
| 温度を10℃下げました | 部品寿命を20%延ばせます |
| 放熱性能を3W/mK→6W/mKに改善 | 熱劣化による不具合リスクを削減できます |
ポイント：「何が」「どれだけ」「どう良くなるか」を、経営者が判断できる単位（コスト・リスク・期間など）で表現しましょう。
経営層に刺さる報告資料の工夫
PREP法（結論→理由→具体例→まとめ）で構成する
- 結論：「〇〇の理由で、△△の改善が必要です」
- 理由： なぜその判断が必要なのかを簡潔に説明
- 具体例： 図表・データで裏付ける
- まとめ： 「この対応でコストを◯%削減できます」
結論を先に伝えることで、経営者は短時間で全体像を理解できます。
判断しやすい資料デザイン
- カラーで「重要ポイント」や「判断ポイント」を明示（例：黄色枠＝要決裁）
- 1ページ目に要約欄を設け、「判断してほしい内容」と「理由」を箇条書き
- グラフや写真で「見て分かる資料」にする
経営者は「1分で全体を掴みたい」と考えています。報告のスピード感を意識した資料構成が、信頼を生みます。
相談される技術者になるために
- 「相手が何を決めたいのか」を理解して話す
- 問題ではなく「解決策＋判断材料」をセットで提示する
- 経営者の関心（利益・リスク・ブランド・人材）を意識して説明する
技術と経営の両方の視点を持てる人は、社内外で信頼されます。単なる報告者ではなく、「判断を支援できるパートナー」としての立ち位置を築きましょう。
まとめ：伝える力が評価を左右する時代
技術を正しく理解してもらうには、「専門性 × 経営視点 × 伝える力」の3つが不可欠です。
経営者に伝わる説明ができる技術者は、社内での評価も高まり、チャンスを掴む人材になります。
明日からまずは、「結論を先に」「効果を数字で」「判断を促す言葉」を意識してみましょう。
「自社の技術を正しく理解してもらう方法について、具体的に知りたい」と感じた方は、ぜひ無料相談（10分）をご利用ください。具体的な課題に合わせて改善の方向性をアドバイスいたします。
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